Registre des objets trouvés

Registre des objets trouvés avec triplicatas autocopiants – R.OT.50tri | GUILLARD PUBLICATIONS

Un registre pratique pour assurer le suivi des objets trouvés

Le registre des objets trouvés avec triplicatas autocopiants GUILLARD PUBLICATIONS, référence R.OT.50tri, est un document conçu pour faciliter l'enregistrement, la traçabilité et le suivi des objets trouvés sur la voie publique ou dans les lieux accessibles au public. Il permet de conserver une trace écrite des différentes étapes de la prise en charge d'un objet, depuis sa découverte jusqu'à sa restitution à son propriétaire ou à sa destination finale.

Ce carnet de gestion des objets trouvés s'adresse notamment aux services de police municipale, aux mairies, aux collectivités territoriales, aux services administratifs, aux établissements recevant du public et à toute structure chargée de recueillir, d'enregistrer, de conserver ou de restituer des objets perdus.

Un système de triplicatas autocopiants pour faciliter la traçabilité

Le registre comporte un bloc de 50 triplicatas autocopiants. Chaque formulaire permet de reporter les informations utiles sur trois feuillets, sans avoir à recopier manuellement les mêmes renseignements.

Le premier feuillet est destiné à la personne ayant découvert l'objet, appelée l'inventeur. Une fois renseigné, il lui est remis comme récépissé de déclaration de l'objet trouvé.

Le deuxième feuillet accompagne, si nécessaire, le transfert de l'objet entre le lieu de déclaration et le lieu de stockage sécurisé. Il facilite ainsi le suivi administratif et matériel de l'objet au cours de sa prise en charge.

Le troisième feuillet reste dans la souche du registre. Il permet de conserver une trace des informations relatives au devenir de l'objet : restitution au propriétaire, remise à l'inventeur lorsque cela est prévu, transmission à une œuvre caritative, remise au Domaine ou orientation vers une déchetterie, selon la situation.

Cette organisation en trois exemplaires facilite la circulation de l'information entre les intervenants et permet de conserver un historique des opérations effectuées.

Caractéristiques du registre des objets trouvés

• Référence produit : R.OT.50tri.

• Désignation : registre des objets trouvés avec triplicatas autocopiants.

• Format : A5, pratique pour les opérations courantes et le classement.

• Contenu : bloc de 50 triplicatas autocopiants.

• Couverture : carton de 300 g/m² avec rabat facilitant l'écriture au stylo-bille.

• Conception : Serge Guillard.

• Éditeur : GUILLARD PUBLICATIONS.

Le format A5 permet de disposer d'un carnet maniable, adapté à une utilisation régulière par les agents et les personnels chargés de la gestion des objets trouvés.

Un outil de gestion pour la police municipale et les collectivités

Le registre des objets trouvés peut être utilisé dans le cadre des activités de police municipale, de l'accueil du public et des services administratifs des collectivités. Il contribue à structurer les procédures internes de prise en charge des objets découverts et à conserver les informations nécessaires à leur suivi.

Il est particulièrement utile pour :

• l'enregistrement des objets trouvés sur la voie publique ;

• la gestion des objets perdus dans les bâtiments et lieux publics ;

• la remise d'un récépissé à la personne ayant découvert un objet ;

• le suivi du transfert vers un lieu de conservation sécurisé ;

• la consignation des informations relatives à la restitution ou au devenir de l'objet ;

• la conservation d'une trace écrite des opérations réalisées.

Ce carnet constitue ainsi un support documentaire pratique pour organiser le service des objets trouvés, harmoniser les enregistrements et faciliter la consultation des informations.

Un registre à triplicatas autocopiants édité par GUILLARD PUBLICATIONS

GUILLARD PUBLICATIONS conçoit et édite des registres professionnels et des documents techniques destinés aux collectivités, aux entreprises et aux services spécialisés. Ce registre des objets trouvés s'inscrit dans cette démarche de conception de documents fonctionnels, pensés pour faciliter le travail quotidien des utilisateurs.

Le registre R.OT.50tri est destiné aux professionnels qui recherchent un carnet d'objets trouvés avec feuillets autocopiants, une souche de conservation et un système de suivi en plusieurs exemplaires.