Politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité a pour
objectif d’encadrer la conformité des traitements de Données à Caractère
Personnel et d’informer les personnes concernées sur leurs droits, dans le
cadre de l’utilisation du site internet MaPrevention.com.
La politique de confidentialité GUILLARD
PREVISA reflète son engagement en matière de protection des données
personnelles, dans le respect des lois applicables et des directives établies
par la CNIL et le RGPD.
Elle informe également l’utilisateur sur
les modalités de communication par l'intermédiaire des newsletters et autres
messages d'information, et les outils qui lui permettent de configurer ces
envois, ou de vous y opposer.
L’utilisateur y trouvera enfin une
information détaillée sur les cookies utilisés sur le site, leur finalité et
des instructions de paramétrage.
·
1. Responsabilité du traitement des données
·
2. Nature et finalité des informations collectées par le site
·
3. Base légale de collecte des données personnelles
·
4. Sécurité et conservation des données personnelles
·
5. Echange de données personnelles avec des sociétés tierces
·
6. Le transfert des données hors UE
·
7. Accès aux données personnelles, portabilité et droit à l'oubli
·
8. Gestion des newsletters, communication et prospection commerciale
·
9. Cookies
·
10. Mises à jour de la politique de confidentialité
1.
Responsabilité du traitement des données
En sa qualité d’éditeur du site
MaPrevention.com GUILLARD PREVISA est responsable de traitement au sens de la
législation en matière de protection des données personnelles.
Toute requête concernant la collecte, le
traitement, l’utilisation ou la conservation de vos données personnelles, peut
être envoyée à l’adresse suivante :
Guillard.previsa@gmail.com
à l’attention du responsable DPO : Isabelle POULLOT
Ou par courrier :
GUILLARD PREVISA
120 RUE JEAN JAURES
92300 LEVALLOIS
à l’attention du responsable DPO :
Isabelle POULLOT
2. Nature et
finalité des informations collectées par le site
Les informations collectées par le site
ont pour objectif:
- Le traitement des achats de produits proposés (commandes,
formulaires de contact,...). Il s'agit notamment de vos nom, prénom, civilité,
courriel, coordonnées postales et téléphone. Ces données sont collectées au
moment de la création de votre compte client sur le site et au cours des commandes.
- L’amélioration des services et les statistiques. Il s’agit
d’informations collectées au fil de vos activités de connexion et navigation :
navigateur, système d’exploitation, durée de la session, localisation … Non
nominatives, ces données seules ne permettent pas de vous identifier
directement. En particulier, l’anonymisation de l'adresse IP empêche la
géolocalisation précise de l’adresse.
- La découverte de nouveaux produits et services, la communication d’offres
promotionnelles pouvant vous intéresser. La personnalisation des
messages passe par un croisement des données de navigation pour générer des
profils utilisateurs utilisables à des fins commerciales.
- Les obligations légales, permettant d’assurer la défense en cas
de litige, d’action en justice, d’utilisation incorrecte de ses services ou
d’attaque de ses serveurs. Les données sont collectées au sein de fichiers
logs, enregistrant automatiquement les requêtes envoyées aux sites au fil de
l’eau (adresse et paramètres de requête, contexte d’identification de l’utilisateur).
Quelle que soit l’objectif, les
informations collectées suivent le principe de minimisation : seules les
Données à Caractère Personnel nécessaires au regard de chaque finalité
spécifique du traitement sont demandées à l’utilisateur.
3. Base légale
de collecte des données personnelles
Toutes les données personnelles sont
collectées sur une base légale qui peut être, selon les actions concernées :
1 - L’exécution des contrats souscrits par
l'utilisateur
2 - L'intérêt légitime, pour proposer des
produits et offres personnalisées, effectuer des statistiques, ou se protéger
contre les usages non autorisés.
3 - La mise en conformité avec ses obligations légales.
4 - Le consentement de l'utilisateur
(obtenu par les formulaires de contact, l'inscription sur le site ou la
souscription aux newsletters).
4. Sécurité et
conservation des données personnelles
GUILLARD PREVISA met en œuvre tous les
moyens nécessaires pour garantir la sécurité des données personnelles afin de
limiter les risques de perte ou de détérioration. Notamment, les mots de passes
son cryptés, les échanges entre le navigateur et les sites internet sont
chiffrés (protocole https).
Les mesures prises par GUILLARD PREVISA garantissent
que, par défaut, les Données à Caractère Personnel ne sont rendues accessibles
qu'aux personnes ayant une légitimité à les traiter.
GUILLARD PREVISA s’assure, aux termes
d’engagement écrits, que ses prestataires présentent des garanties suffisantes
pour assurer la protection des données personnelles dont le traitement leur est
confié.
Les données des utilisateurs ne seront pas
conservées au-delà de la durée strictement nécessaire à la gestion de la
relation commerciale, conformément à la législation applicable.
Les données personnelles des utilisateurs
n'ayant souscrit à aucun service, ou dont la période d'exécution des services
est arrivée à terme peuvent être conservées à des fins de prospection pendant
un délai de 3 ans à compter de la fermeture du compte, du dernier contact ou de
la dernière activité enregistrée sur nos sites.
Au terme de ce délai de 3 ans, le
responsable de traitement pourra notifier la personne concernée de sa
suppression de ses Données à Caractère Personnel, ou lui proposer de continuer
à recevoir des sollicitations commerciales.
Des données de profil et statistiques
agrégées construites à partir des Données à Caractère Personnel pourront être
conservées au-delà des durées prévues à des fins statistiques. Dans ce cas de
figure, les Données à Caractère Personnel seront anonymisées.
5. Echange de
données personnelles avec des sociétés tierces
Les Données à Caractère Personnel de
l’utilisateur pourront être transmises aux prestataires missionnés par GUILLARD
PREVISA dans le cadre de l’exécution des services souscrits par l’utilisateur
(livraisons, services d'alerte, paiements en ligne ...).
6. Le transfert
des données hors UE
Les données personnelles de l’utilisateur
sont conservées dans l’Union Européenne..
7. Accès aux
données personnelles, portabilité et droit à l'oubli
Les dispositions légales et
réglementaires, notamment précisées par la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978
modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, et le
règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable dès le 25 mai
2018), confèrent ces droits à l’utilisateur :
- connaître la liste de ses Données à
Caractère Personnel, demander un accès à ces données au responsable du
traitement.
- demander la rectification ou
l'effacement des Données à Caractère Personnel. L’utilisateur peut exercer le
droit de rectification directement dans l’espace de gestion de son compte.
- s'opposer au traitement des données
collectées sur la base légale du consentement.
- demander la portabilité de ses données.
Il lui est ainsi possible de demander une extraction dans un format ouvert et
lisible, réutilisable dans d'autres solutions logicielles, extraction qui lui
sera fournie dans un délai d’un mois. Conformément aux directives de la CNIL,
ce droit concerne les données collectées sur la base légale du consentement de
la personne concernée et de l'exécution du contrat conclu avec GUILLARD PREVISA
Pour des raisons de sécurité, cette demande devra être accompagnée d'un
justificatif d'identité.
8. Gestion des communication
et prospection commerciale.
- L'utilisateur est également amené à
recevoir des informations personnalisées sur les produits de GUILLARD PREVISA ,
suite à ses activités sur le site (produits
apparentés aux achats déjà effectués, parutions de nouvelles éditions ...). Il
peut à tout moment se désinscrire de l'ensemble de ces envois en cliquant sur
le lien prévu à cet effet au bas de chaque message, ou en contactant
directement GUILLARD PREVISA.
- Prospection et initiatives commerciales
à l’initiative de partenaires de GUILLARD PREVISA: conformément à la
législation applicable et avec le consentement de l'utilisateur lorsqu’il est
requis, GUILLARD PREVISA peut être amenée exploiter les données personnelles à
des fins de prospection commerciale pour son compte ou le compte de partenaires
(offres commerciales, invitations à de événements, etc.). L'utilisateur peut à
tout moment se désinscrire de l'ensemble de ces envois en cliquant sur le lien
prévu à cet effet au bas de chaque message, ou en nous contactant.
9. Cookies
Le site utilise les cookies.
Ce sont des identifiants alphanumériques
mémorisés par le navigateur Internet sur le disque dur de l’utilisateur. Ils
permettent de naviguer plus facilement et de bénéficier de tous les avantages
des sites..
- Les cookies techniques nécessaires à la navigation
sur le site . Ils permettent par exemple de mémoriser le panier dans le
circuit de commande, maintenir la session (identification), mémoriser les choix
de l’utilisateur. La durée de vie de ces cookies est courte en général (durée
de la session, quelques jours).
- Les cookies de mesure d’audience, émis par GUILLARD PREVISA et ses
prestataires techniques. Ces cookies d’analyse de fréquentation permettent de
mieux cerner les besoins des utilisateurs, d’évaluer la visibilité des outils
proposés, de mesurer la performance des sites, et d’améliorer les sites et
applications en conséquence. Ils permettent également d’optimiser la pertinence
des campagnes de communication. La durée de vie préconisée pour ces cookies est
de 13 mois maximum. Ces cookies ne sont pas indispensables au fonctionnement
des sites.
Le site de la CNIL propose toutes les
ressources nécessaires pour bloquer tous les cookies d’un site, ou pour les filtrer
sélectivement.
10. Mises à jour
de la politique de confidentialité
Cette politique est sujette à
modifications, pour refléter les évolutions apportées à nos méthodes de
traitement des données ou pour assurer le respect de la réglementation.
Date de dernière mise à jour : 20/11/2018